find and replace द्वारा पैराग्राफ ठीक करना

 

कभी कभी हम कोई डॉक्यूमेंट को स्केन करते हैं या फिर पीडीएफ से कॉपी करते हैं तो पैराग्राफ की हर लाइन अलग अलग् आती है। और वह पूरी लाइन या पैराग्राफ नहीं बन पाता है और पूरा अर्थ  अनर्थ हो सकता है। इसके लिए हमें हर लाइन के अंत में डिलीट दबाना पड़ता है या अगली लाइन के शुरू में कर्सर रखकर बैकस्पेस दबाना होता है। यह काम एक दो पेज के छोटे स्तर के लिए तो ठीक है पर अगल हमारे पास 10 या 100 पेज की फाइल हो तो कैसे करेंगे। इसके लिए फाइन्ड एंड रिप्लेस की सुविधा काम में लेते हैं।

जिन लाइनों को एक पैराग्राफ बनाना है उन्हें सेलेक्ट करें।

Press Ctrl+H to open the Replace dialog.

In the "Find what" box, type "^p" (without the quotation marks).

In the "Replace with" box, press space only.

Click Replace All.

just try for one para then you can go for other paragraphs.