औपचारिक पत्र लेखन (Formal Letter Writing)

औपचारिक पत्र एक ऐसा पत्र होता है जिसे किसी आधिकारिक या व्यावसायिक उद्देश्य के लिए लिखा जाता है। यह पत्र शिष्टाचार, औपचारिक भाषा और स्पष्टता पर आधारित होता है।

औपचारिक पत्र का प्रारूप:

1. प्राप्तकर्ता का नाम और पद
2. प्राप्तकर्ता का पता
3. विषय (संक्षिप्त और स्पष्ट)
4. संबोधन (मान्यवर/आदरणीय महोदय/श्रीमान जी)
5. पत्र का मुख्य भाग:
• परिचय: पत्र लिखने का उद्देश्य
• मुख्य विषय: विस्तार से समस्या या अनुरोध
• निष्कर्ष: समाधान या अपेक्षित उत्तर का उल्लेख
6. समापन
7. प्रेषक का नाम और हस्ताक्षर

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उदाहरण: 01

अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र  (प्रारूप)

सेवा में, 

क्षेत्रीय निदेशक, दिल्ली केंद्र

केंद्रीय हिंदी संस्थान, आगरा

विषय: अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र 

महोदय/महोदया,  [किसी एक का प्रयोग करें]

सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], कक्षा [कक्षा] का छात्र/छात्रा हूँ। मुझे [बीमारी/पारिवारिक कारण/अन्य कारण] के कारण [दिनांक] से [दिनांक] तक अवकाश की आवश्यकता है। मेरी तबीयत ठीक नहीं है, और डॉक्टर ने मुझे आराम करने की सलाह दी है। (या कोई अन्य कारण संक्षेप में लिखें)। 

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे [कितने दिन] का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं शीघ्र ही विद्यालय आकर अपनी पढ़ाई जारी रखूँगा/रखूँगी। आपकी कृपा के लिए मैं सदा आभारी रहूँगा/रहूँगी। 

सादर, 

[आपका नाम] 

[कक्षा] 

[अनुक्रमांक] 

 

नाम के साथ काल्पनिक उदाहरण :

सेवा में,                                                                 दिनांक : 19-01-2025

क्षेत्रीय निदेशक, दिल्ली केंद्र

केंद्रीय हिंदी संस्थान, आगरा

विषय: अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र 

महोदया, 

सविनय निवेदन है कि मैं यूकि सोएदा, कक्षा 300 की छात्रा हूँ। मुझे आवश्यक कार्य के कारण 20-01-2025 से 22-01-2025 तक अवकाश की आवश्यकता है। मेरी तबीयत ठीक नहीं है, और डॉक्टर ने मुझे आराम करने की सलाह दी है।

अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मुझे 03 दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। आपकी कृपा के लिए मैं सदा आभारी रहूँगी। 

सादर, 

यूकि सोएदा

[आपका नाम] 

[कक्षा 300] 

 

 

 

उदाहरण: 02

विषय: विद्यालय में पुस्तकालय हेतु पुस्तकें उपलब्ध कराने हेतु अनुरोध

सेवा में,                                               दिनांक: 20 मार्च 2025

क्षेत्रीय निदेशक, दिल्ली केंद्र

केंद्रीय हिंदी संस्थान, आगरा

विषय: पुस्तकालय हेतु पुस्तकों की माँग के संबंध में।

महोदया,

सविनय निवेदन है कि हमारे केंद्र के पुस्तकालय में अध्ययन-सामग्री की कमी है। कई महत्वपूर्ण पुस्तकें उपलब्ध नहीं हैं, जिससे हमें कठिनाई हो रही है। कृपया आवश्यक नवीनतम पुस्तकें उपलब्ध कराने की कृपा करें ताकि हमारी पढ़ाई ठीक से हो सके।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि इस विषय में शीघ्र उचित कदम उठाने की कृपा करें। इसके लिए हम सभी छात्र आपके आभारी रहेंगे।

सादर,

तोशिको उत्सुका
(कक्षा 300 की छात्रा)