सरकारी कार्यालयों में विभिन्न कार्यों के लिए दिए जाने वाले पत्र इसके अंतर्गत
आते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित पत्राचार देखे जा सकते हैं-
(क ) आवेदन-पत्र/प्रार्थना-पत्र
इसके अंतर्गत वे पत्र आते
हैं जो कर्मचारी द्वारा नियोजनकर्ता को लिखे जाते हैं।
आवेदन-पत्र/प्रार्थना-पत्र
के उद्देश्य
·
व्यक्तिगत
छुट्टी
·
विभागीय
कार्य
·
विशेष प्रयोजन
आदि
आवेदन-पत्र/प्रार्थना-पत्र
का प्रारूप
सेवा में,
.................
.................
विषय : ....................
महोदय,
निवेदन है कि मैं .................. .................... ....................
.................... .................... ............................ ....................
....................
अतः आपसे अनुरोध है कि ..................... ....................
.................... .................... .....................
सधन्यवाद।
दिनांक : हस्ताक्षर
(नाम)
उदाहरण-
सेवा में,
विभागाध्यक्ष, भाषाविज्ञान एवं भाषा प्रौद्योगिकी विभाग
म.गा.अं.हिं.वि., वर्धा
विषय : अवकाश के संदर्भ में
महोदय,
निवेदन है कि मैं प्रार्थी (अरुण कुमार) बी.ए. तृतीय छमाही का
विद्यार्थी हूँ। मुझे आकस्मिक कार्य के कारण दिनांक 10 से 12 सितंबर 2018 को घर जाना
पड़ रहा है।
अतः आपसे अनुरोध है कि मुझे तीन दिनों का अवकाश प्रदान करने
का कष्ट करें।/की कृपा करें।
सधन्यवाद।
दिनांक : 09-09-2018 हस्ताक्षर
(नाम)
(ख) सरकारी पत्र
इसके अंतर्गत वे पत्र आते हैं जो सरकारी कार्यालयों अथवा मंत्रालय और सरकारी कार्यालयों
के बीच किए जाते हैं।
सरकारी पत्र का प्रारूप
पत्रांक ........
भारत सरकार
राजभाषा विभाग
नई दिल्ली, दिनांक :
प्रेषक
..................
...................
सेवा में,
.................
.................
विषय : ....................
महोदय,
निवेदन है कि मैं .................. .................... ....................
.................... .................... ............................ ....................
....................
अतः आपसे अनुरोध है कि ..................... ....................
.................... .................... .....................
सधन्यवाद।
हस्ताक्षर
(नाम/पदनाम)
प्रतिलिपि-
...............
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