सूचना
यह किसी व्यक्ति, संस्था, समूह या एकाधिक
समूहों तक कोई बात पहुँचाने के लिए निकाला जाने वाला पत्र है। सूचना का स्वरूप इस प्रकार
होता है -
.....................को
सूचित किया जाता है कि .................................। सभी (सूचित व्यक्ति/समूह)
....................................... सुनिश्चित करें/उपस्थित हों/तत्संबंधी कार्य
करें।
उदाहरण-
अनुस्मारक
जब किसी कार्यालय या पदाधिकारी
को कोई पत्र दिया गया हो किंतु अपेक्षित समयावधि बीत जाने के बावजूद कोई कार्यवाही
नहीं की गई हो तो अनुस्मारक पत्र दिया जाता है। इसमें भूतपूर्व पत्र के संदर्भ के साथ
कार्यवाही अविलंब संपन्न करने की बात की जाती है।
उदाहरण-
अधिसूचना
किसी बड़े वर्ग तक कोई बात
पहुँचाने के लिए निकाला जाने वाला पत्र ‘अधिसूचना’ है।
उदाहरण-
कार्यालयादेश
कार्यालयी कार्यों को संपन्न
करने या किसी कार्यालयी प्रक्रिया को पूर्ण करने के संदर्भ में संबंधित व्यक्ति या
समूह को संबोधित करते हुए कार्यालयादेश निकाले जाते हैं-
उदाहरण-
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