कार्यालयी हिंदी-2 : टिप्पण

2.1 टिप्पण का अर्थ-

·      टीका या व्याख्या।

·      किसी प्रसंग या मामले की व्याख्या या विवरण।

·      अंग्रेजी- Noting, Comment, Annotation.

·      परिभाषा-

टिप्पणियाँ वे बातें हैं जो विचाराधीन कागजों के बारे में इसलिए लिखी जाती हैं कि मामले को निपटाने में सुविधा हो।

Notes are the written remarks recorded on a paper under consideration to facilitate its disposal.

कार्यालयी पद्धति (भारत सरकार)

अतः टिप्पण को परिभाषित करते हुए कहा जा सकता है कि किसी मामले को अधिकारी के सम्मुख विचारार्थ प्रस्तुत करने लिए लिपिक या सहायक द्वारा लिखा गया व्यवस्थित और संक्षिप्त पाठ टिप्पण है। टिप्पण के आधार पर ही निर्णय किया जाता है। अतः टिप्पण या ‘कार्यालयी टिप्पणी’ कामकाज के समुचित परिचालन का सशक्त माध्यम है।

टिप्पण लेखन के उद्देश्य-

·      किसी नए मसौदे का प्रारूप तय करना।

·      संक्षिप्त रूप में किसी मामले को प्रस्तुत करना।

·      किसी पत्र, आवेदन, मसौदे आदि का सारांश प्रस्तुत करना।

·      किसी फाइल पर नोट प्रस्तुत करना।

टिप्पण के प्रकार

सामान्य टिप्पण

स्वतः स्पष्ट टिप्पण

विभागीय टिप्पण

नेमी-कार्यालय टिप्पण