एक्सेल में दो टेबलों को कैसे लिंक करें

बालेंदु शर्मा दाधीच (फेसबुक वाल से)

आप ऐसा करना चाहते हैं तो मान कर चलें कि आपके पास दो अलग-अलग स्प्रैडशीट्स (टेबल) दो अलग-अलग फाइलों के रूप में सेव की हुई हैं। दोनों को लिंक करने के लिए, यानी एक स्प्रैडशीट के भीतर दूसरी स्प्रैडशीट का डेटा हमेशा के लिए इम्पोर्ट करने के लिए यह तरकीब आजमाएँ-

चरण-1ः
1. पहली स्प्रैडशीट की फाइल खोलें।
2. Data मेनू में जाकर Connections पर क्लिक करे।
3. अब खुलने वाले बॉक्स में Add बटन पर क्लिक करें।
4. नया बॉक्स खुलेगा। इसमें सबसे नीचे Browse for more.. पर क्लिक करें।
5. अब अपने पीसी में सही जगह पर जाकर स्प्रैडशीट नंबर दो को सलेक्ट कर लें। ओके बटन दबाकर बाहर आ जाएँ।

चरण-2ः
1. Data मेनू में ही Get External Data (सबसे बाएँ) बटन पर क्लिक करें।
2. पिछले चरण में सलेक्ट की गई स्प्रैडशीट का नाम दिखाई देगा। उसे क्लिक कर सलेक्ट कर लं।
3. नीचे दिखने वाला Open बटन दबाएँ।
4. अब एक बॉक्स खुलेगा। इसमें Table को सलेक्ट करें और OK बटन दबाएँ।

दूसरी स्प्रैडशीट की टेबल भी इस स्प्रैडशीट में इम्पोर्ट होकर आ जाएगी। वह अलग रंग में दिखेगी, ताकि आपको पता रहे कि उसकी लोकेशन कहीं और है। दिलचस्प बात यह कि उस फाइल में होने वाले बदलाव यहाँ भी दिखाई देंगे, अर्थात आपकी लिंक की हुई टेबल हमेशा अपडेटेड रहेगी।