जब एक पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन से दूसरी में कॉपी करनी हों स्लाइडें
बालेंदु शर्मा दाधीच (फेसबुक वाल से)
अगर आपको किसी न किसी वजह से नियमित रूप से पावरप्वाइंट प्रेजेन्टेशन देने होते हों तो एक से दूसरी फाइल के बीच स्लाइडों को कॉपी-पेस्ट करना चलता रहता होगा। लेकिन शायद आपने नोट किया होगा कि जब आप ऐसा करते हैं तो कॉपी की गई स्लाइड की ओरिजनल फॉरमैटिंग बिगड़ जाती है। उसके बाद उस स्लाइड को दोबारा फॉरमैट करना, बैकग्राउंड कलर आदि सेट करना मुश्किल भी हो जाता है और वक़्त भी बर्बाद करता है।
पावरप्वाइंट में इस समस्या का समाधान इतना आसान है कि आप भी सुनकर चौंक उठेंगे कि ओह! मैं इतने समय से बेकार ही परेशान होता/होती रहा/रही।
अगली बार जब भी आप एक पावरप्वाइंट फाइल से स्लाइडों को कॉपी करके दूसरी में ले जाएँ तब एकदम सी पेस्ट न कर दें बल्कि Home टैब में Paste विकल्प के नीचे दिए नन्हें से तीर निशान को क्लिक करके विकल्प देखें। जो तीन विकल्प यहाँ दिखेंगे, उनमें से बीच वाले विकल्प पर क्लिक करें, जिस पर माउस ले जाने पर यह टूलटिप लिखा दिखेगा- Keep Source Formatting. बस पेस्ट करने के लिए इस पर क्लिक करें और देखें कमाल। कॉपी-पेस्ट की गई स्लाइडों की फॉरमैटिंग एकदम वही रहेगी, जो मूल प्रेजेन्टेशन में थी। पाव
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