महत्वपूर्ण PDF फाइलों को इस तरह पासवर्ड प्रोटेक्ट कीजिए

महत्वपूर्ण PDF फाइलों को इस तरह पासवर्ड प्रोटेक्ट कीजिए
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बालेंदु शर्मा दाधीच (फेसबुक वाल से)

आपके पास ऐसे पीडीएफ दस्तावेज ज़रूर आते होंगे जिनको खोलने के लिए पहले पासवर्ड मांगा जाता है। मसलन आयकर रिटर्न से जुड़े दस्तावेज, क्रेडिट कार्ड का बिल या टेलीफोन बिल आदि-आदि। ये दस्तावेज तभी खुलते हैं जब उनमें निर्देशानुसार पासवर्ड या विवरण डाला जाता है, जैसे पैन नंबर या जन्मतिथि या दोनों का कॉम्बिनेशन, या फिर क्रेडिट कार्ड का नंबर आदि। क्या आप जानते हैं कि आप भी अपने पीडीएफ दस्तावेजों को बहुत आसानी से पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सकते हैं। और तब इनमें पासवर्ड डाले बिना इनको खोलना या प्रिंट करना असंभव होता है।

आप जानते हैं कि एमएस ऑफिस के नए संस्करणों में आप आसानी से दस्तावेजों को पीडीएफ में बदल सकते हैं। अपनी वर्ड फाइल को पीडीएफ में तब्दील करते समय उनमें पासवर्ड प्रोटेक्शन जोड़ा जा सकता है। इसके लिए यह प्रक्रिया अपनाएँ-

1. दस्तावेज तैयार करने के बाद File>Save As.. पर जाएँ।
2. डॉक्यूमेंट को कहाँ Save करना है, यह बताने के लिए Browse बटन दबाएँ।
3. अब सहेजे जाने वाले डॉक्यूमेंट फॉरमैट में PDF को चुन लें।
4. पीडीएफ को चुनते ही नीचे Options नामक बटन खुद-ब-खुद हाजिर हो जाएगा। इसे क्लिक कीजिए।
5. अब एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिसमें सबसे नीचे लिखा है Encrypt the document with a password. यहाँ दिए बॉक्स पर टिक कर सही का निशान लगा दीजिए।
6. अब OK बटन दबाइए। इससे एक छोटा सा बॉक्स खुलेगा, जिसमें आपसे पासवर्ड पूछा जाएगा, जो आप पीडीएफ डॉक्यूमेंट में लगाना चाहते हैं। पासवर्ड डालिए और OK बटन दबाइए।
7. अब दस्तावेज को Save कर लीजिए।
8. जब भी इस पीडीएफ डॉक्यूमेंट को खोला जाएगा, वह पासवर्ड की मांग करेगा। वह बिना पासवर्ड नहीं खुलेगा।